长沙虹旭新能源科技有限公司

总经理助理

岗位职责：

1. 负责纸质/电子文件分类归档，建立检索目录，确保文件安全与快速调取。

统计办公用品库存，发起采购申请，定期盘点并登记领用记录。

2. 预定会议室、调试设备、准备资料，发送参会通知并确认出席名单。

担任会议记录员，使用速记模板快速整理讨论要点，会后24小时内输出纪要。

会后跟进

跟踪待办事项进度，并提醒责任人。

3. 接收并分转各部门需求，跟进处理进度并反馈结果，避免信息孤岛。

接听客户咨询电话，记录问题并转交对应部门；接待访客时引导至会客区，并通知对接人。

4. 使用Excel汇总销售数据、考勤记录，通过函数生成周报/月报。

掌握数据透视表、图表美化。

按时提交标准化报表至上级，并标注异常数据，提出初步分析建议。

5. 策划生日会、节日活动，预订场地、采购物资，并撰写宣传文案发布至内部论坛。

管理办公环境，协调物业处理空调维修、门禁故障等问题。

岗位要求：

1、接待来访客人：以热情、专业的态度接待来访客人，询问来访目的，引导客人至相应部门或会议室，并为其提供必要的帮助和服务，如倒茶、安排等候等。

2、办公用品管理：负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作。根据公司各部门的需求，定期统计办公用品的使用情况，制定采购计划，确保办公用品的充足供应。同时，要建立办公用品领用台账，控制办公用品的使用成本。

3、环境卫生与安全管理：协助行政部门维护办公区域的整洁和卫生，定期检查办公设施设备的运行情况，及时发现并报告安全隐患。例如，提醒员工保持办公桌面的整洁，检查门窗是否关闭、电器设备是否断电等。

投递说明：

1、先往招聘邮箱投递简历；

2、然后预约在公司进行首轮面试；

3、等通知预约第二轮面试，双方讨论薪资待遇等；

4、等候录取与否的通知；

5、正式入职。

其他描述：

享受管培生待遇，升职快捷，加薪丰厚

公司简介：长沙虹旭新能源科技有限公司，是民营企业，注册资本5亿元，办公地址：长沙望城区月亮岛街道润和湘江天地43栋908号房，本公司专利项目利用互联网平台为电动汽车提供一边行驶、一边充电的车、路、云现代化公路运行系统。 简历投递邮箱：hn19502022@163.com 联系电话：15874267779 （陈波涛）